Wenn eine Stornorladung anfällt (siehe unten die möglichen Szenarien), sollten Sie eine Rechnung ohne Mehrwertsteuer ausstellen und Ihr Kunde wird den MwSt.-Betrag selbst bewerten. Wir sollten die Anforderungen für den Lieferanten und den Kunden in einer Reverse-Charge-Transaktion aufteilen: Wenn Sie eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ohne Betriebsstätte in Frankreich haben und Waren vor Ort kaufen, um sie anschließend an einen französischen Mehrwertsteuerregistrierten Kunden zu verkaufen, wird Ihnen bei Ihrem Kauf mehrwertsteuerpflichtig, die umgekehrte Gebühr gilt jedoch für Ihren Verkauf. Ihre Rechnung enthält keine Mehrwertsteuer, sondern Sie müssen in der Rechnung folgende Angabe angeben: Umkehrgebühr – Art. 194 der Richtlinie 2006/112/EG. Sie melden diesen Verkauf dann in Ihrer Umsatzsteuererklärung als Null-Rating-Lieferung (Feld 7A Ihrer französischen Umsatzsteuererklärung). Ihr Endkunde muss den MwSt.-Betrag manuell zum anwendbaren MwSt.-Satz berechnen (Französischer Standard-Mehrwertsteuersatz beträgt 20%) und melden diesen Betrag als fällig und als abzugsfähig in der Mehrwertsteuererklärung. Der Cash-Effekt wird gleich Null sein. Nachdem Sie Ihre Kontoeinstellungen aktualisiert haben, wird Ihre MwSt.-Nummer automatisch auf jeder Rechnung angezeigt, die Sie ausstellen, sodass Sie keine Chance haben, dass Sie versehentlich eine Rechnung ohne Ihre Umsatzsteuernummer senden. Aber Fehler können passieren, und es ist nicht unerhört, dass Mehrwertsteuer-registrierte Unternehmen versehentlich eine Rechnung ohne ihre Umsatzsteuernummer senden. In diesem Fall sollten Sie eine Gutschrift ausstellen, die die Rechnung im Wesentlichen aufhebt.

Anschließend können Sie eine neue Rechnung ausstellen, die Ihre MwSt.-Nummer enthält. Wenn Ihr Kunde ein Unternehmen oder Unternehmen mit Sitz in einem anderen EU-Land ist, müssen Sie keine Mehrwertsteuer auf die Rechnung berechnen, und Ihre Rechnung sollte daher ohne Mehrwertsteuer erscheinen. Wenn Sie ein französisches Unternehmen sind, das Waren von einem deutschen Lieferanten im Gesamtwert von 10.000 € kauft, erhalten Sie eine Rechnung ohne Mehrwertsteuer. Unter der Annahme, dass die Standard-Mehrwertsteuersätze gelten, berechnen Sie dann den MwSt.-Betrag auf 20 % und melden 2.000 € als Mehrwertsteuer und erneut 2.000 € als Vorsteuer. Was die Rechnungsanforderungen betrifft, so muss die erhaltene Rechnung Ihre Umsatzsteuernummer neben Ihrem Namen und Ihrer Anschrift enthalten, sie sollte auch einen Hinweis auf die Befreiung wie die befreiung innergemeinschaftliche Lieferung enthalten – Artikel 138 Absatz 1 der Richtlinie 2006/112/EG. Der EU-Mechanismus zur Umkehrgebühr wurde 1993 eingeführt, um den Verkauf und Kauf von Waren und Dienstleistungen zwischen den EU-Mitgliedstaaten durch eine Vereinfachung des Mehrwertsteuerberichterstattungssystems zu erleichtern. Wenn ein Kunde einen Beraterservice von einem Kreditor in einem anderen EU-Land kauft, überträgt der MwSt.-Mechanismus die Verantwortung für die Gewährleistung der korrekten MwSt.-Zahlung vom Verkäufer auf den Käufer dieser Beraterdienstleistung. Das bedeutet, dass Sie, wenn Sie Rechnungen an Debitoren mit Sitz in einem anderen EU-Land senden, ohne Mehrwertsteuer fakturieren und es dem Debitor überlassen, die korrekte Mehrwertsteuer in dem Land zu zahlen, in dem er registriert ist. Gilt für eine Lieferung von Gegenständen die Margenregelung oder die Sonderregelung für Versteigerer, so darf die ausgestellte Rechnung keinen geschuldeten Mehrwertsteuerbetrag enthalten.

Die Mehrwertsteuer für die umgedrehte Gebühr mag kompliziert und bürokratisch klingen, aber in Wirklichkeit erleichtert sie das Leben erheblich, wenn Sie Ihre Dienstleistungen an Kunden in anderen EU-Märkten verkaufen möchten. Kurz gesagt, Sie können die Mehrwertsteuer von Ihren Rechnungen ausschließen und die Verpflichtung zur Zahlung der korrekten Mehrwertsteuer an den Kunden weiterleiten. Daraus resultiert, dass Sie nicht mit dem Verständnis komplizierter Mehrwertsteuervorschriften in anderen Ländern oder grenzüberschreitenden Mehrwertsteuererklärungen zu kämpfen haben. Die Bedingungen sind auch für jede Art von Waren in jedem Land unterschiedlich. Einige Mitgliedstaaten können die Gründung beider Parteien verlangen, einige würden nur eine Registrierung des Kunden verlangen, schließlich würde diese umgekehrte Gebühr nur in bestimmten Ländern gelten, wenn der Lieferant nicht niedergelassen ist. Als Beispiel stellt unsere Website die Regeln im Vereinigten Königreich, Deutschland, Belgien, Frankreich oder Spanien zur Verfügung. Wenn Sie eine Rechnung in einer Fremdwährung ausstellen, muss sie auch die entsprechenden Zahlen in Euro enthalten. Wenn Ihr Unternehmen für die Mehrwertsteuer registriert ist, ist es wichtig, dass Ihre Rechnungen Ihre Umsatzsteuernummer anzeigen.

Wenn Sie eine Rechnung senden, die Ihre MwSt.-Nummer nicht enthält, wird sie nicht als vollständige MwSt.-Rechnung betrachtet, und dies kann zu Problemen führen, wenn es an der Zeit ist, Ihre MwSt.-Erklärung einzureichen.